Jan Hijlkema
Stand-up meetings
De ideale stand-up meetingDe daily / weekly / bi-weekly stand-up meetings….. We hebben ze allemaal! Maar voegt het waarde toe aan je organisatie?
Het toepassen van stand-up meetings kan betekenisvol zijn! Wanneer je de juiste onderwerpen en (tijds)kaders gebruikt levert het zeker waarde op en het kan je laten groeien als team, afdeling, organisatie.
Naast de vragen en informatie die gedeeld wordt is het ook een moment waarbij je als team even samen bent. Een moment om even uit de drukte te stappen, even op adem te komen, relativeren en die stip die aan de horizon staat weer even te zien… Oh ja!! Hier doen we het voor!!
Mogelijke onderwerpen die je kan gebruiken tijdens stand-up meetings zijn:
- Het delen van successen (bijvoorbeeld: een goed idee wat uitgezocht is en succesvol wordt toegepast in de organisatie)
- Safety-update (delen van WPI’s, near misses, incidenten en learnings)
- 5S acties (welke s heeft aandacht nodig, het bespreken van de 5S audit)
- Hoe ging het gisteren?
- Wat verwachten we vandaag?
- Waar loop je tegenaan? En wat heb je nodig om het te kunnen doen?
- Welke acties hebben we openstaan en wat is de status?
- Welke verbeter-ideeën hebben we?
- Hoe verlopen de KPI’s?
- Welke verspillingen zie je? En hoe elimineren we die?
Zoveel onderwerpen? Daarom is het raadzaam om gebruik te maken van tijdskaders, je wilt niet langer dan 15/20 minuten staan, want we gaan niet zitten :-) Het is immers een actieve meeting.
Vragen die niet direct beantwoord kunnen worden of meer tijd vragen kan je parkeren en later op terug komen.
Het inzetten van een dagstart gaat je helpen om tijdig te kunnen sturen op de operatie, prestaties en gedrag.
Je krijgt inzicht in het werk, de processen, wat weer leid tot mogelijke input voor verbeteringen :-)
Hoe mooi is dat?
Interessante informatie?
Het netwerk van de Lean Portal.nl is altijd benieuwd hoe we verder kunnen helpen.